為改進(jìn)我省建設(shè)工程監(jiān)理合同備案管理方式，便利合同當(dāng)事人辦理備案事宜，我廳在“江蘇省建筑市場監(jiān)管與誠信信息一體化工作平臺”中的“江蘇省建筑市場監(jiān)理信用管理系統(tǒng)”中開發(fā)了監(jiān)理合同備案模塊，用于當(dāng)事人辦理監(jiān)理合同的網(wǎng)上備案事宜，自2016年5月1日起系統(tǒng)開始使用。現(xiàn)將使用該系統(tǒng)有關(guān)事項(xiàng)予以公告。
一、本省和省外在蘇工程監(jiān)理單位在本省行政區(qū)域內(nèi)承接工程項(xiàng)目的監(jiān)理任務(wù)所簽定的監(jiān)理合同，均可以通過系統(tǒng)辦理合同備案事宜。本省工程監(jiān)理單位在省外承接工程監(jiān)理任務(wù)的，可以使用本系統(tǒng)自愿進(jìn)行合同備案。
二、本系統(tǒng)具備合同簽署、合同變更、合同解除、工程竣工合同完成轉(zhuǎn)為工程監(jiān)理單位業(yè)績等事項(xiàng)的備案功能。操作步驟如下：
（一）登錄“江蘇省建筑市場監(jiān)理信用管理系統(tǒng)”;
（二）點(diǎn)擊項(xiàng)目管理-合同備案模塊;
（三）根據(jù)需要辦理不同的備案事宜，分別進(jìn)行以下操作：
1.辦理合同簽署或者合同變更（含總監(jiān)理工程師變更）備案的，按照系統(tǒng)要求填寫有關(guān)內(nèi)容，打印出載有二維碼及防偽水印的擬簽定合同草案“專用條款”部分的內(nèi)容或者擬變更的合同內(nèi)容，經(jīng)甲乙雙方簽署后，在5個工作日內(nèi)將合同及有關(guān)附件的掃描件上傳。
2.辦理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)除總監(jiān)理工程師以外的其他人員信息變更的備案的，按照系統(tǒng)要求填寫相關(guān)信息，打印“江蘇省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理人員變更申請表”，經(jīng)工程監(jiān)理單位蓋章確認(rèn)后，將掃描件上傳。
3.辦理因停建、緩建等原因?qū)е碌暮贤獬齻浒傅?，在建設(shè)單位、監(jiān)理單位簽署合同解除協(xié)議后5個工作日內(nèi)，將解除協(xié)議及相關(guān)材料掃描件上傳。
4.辦理工程竣工合同完成轉(zhuǎn)為工程監(jiān)理單位業(yè)績的備案事宜的，在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后5個工作日內(nèi)，將竣工驗(yàn)收及相關(guān)材料掃描件上傳。
5.本省監(jiān)理單位在省外承接工程監(jiān)理任務(wù)辦理合同備案的，除上傳合同外，還需要將招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)通知書或者依法不需要招標(biāo)的有關(guān)證明文件的掃描件上傳。信息上傳后，監(jiān)理單位持相關(guān)材料原件到企業(yè)注冊所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門建筑市場監(jiān)管機(jī)構(gòu)辦理備案核實(shí)確認(rèn)。
三、具體系統(tǒng)內(nèi)容和信息填寫要求等有關(guān)事項(xiàng)說明：
（一）備案合同備案碼由系統(tǒng)自動生成（通過掃描合同二維碼可查看項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主要管理人員及備案碼等信息）。對應(yīng)的編碼規(guī)則：工程項(xiàng)目所在地行政區(qū)劃代碼（6位數(shù)）+工程項(xiàng)目日期代碼（6位數(shù)）+工程項(xiàng)目分類代碼（2位數(shù)）+工程項(xiàng)目序列碼（2位數(shù)）+工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)（文書）類別代碼（HE）+工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)對應(yīng)序列碼（3位數(shù)）。如2015年6月30日某監(jiān)理單位承接南京市江寧區(qū)某小區(qū)房屋建筑工程監(jiān)理三標(biāo)段，其合同備案碼則為：3201051506300101-HE-003。
（二）為方便辦理合同備案事宜，合同文本建議使用住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家工商行政管理總局聯(lián)合頒布的《建設(shè)工程監(jiān)理合同（示范文本）（GF－2012－0202）》。
（三）上傳的監(jiān)理合同備案信息將通過“江蘇省建筑市場監(jiān)管與誠信信息一體化工作平臺”對外公開，接受社會監(jiān)督。監(jiān)理單位在辦理合同備案過程中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫、核對、上傳相關(guān)內(nèi)容和材料，并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)，如備案的信息和內(nèi)容存在弄虛作假行為的，將依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)予以處理，并作為不良行為記入“江蘇省建筑市場監(jiān)理信用管理系統(tǒng)”。
（四）項(xiàng)目所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門在工程監(jiān)理單位完成監(jiān)理合同網(wǎng)上備案事宜之日起5個工作日內(nèi)，將結(jié)合招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管信息、竣工驗(yàn)收信息及其他監(jiān)督檢查的結(jié)果，對備案的內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)，審核過程中可以對合同備案存在疑問的有關(guān)原件采用調(diào)查、重點(diǎn)審查或者抽查的方式。
（五）經(jīng)網(wǎng)上備案的監(jiān)理合同，將作為各級住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門實(shí)施有關(guān)監(jiān)督管理和監(jiān)理單位在資質(zhì)升級、增項(xiàng)、信用評定、評優(yōu)評獎以及個人職稱評定時的重要依據(jù)。
江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳
2016年4月22日
